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隠私権声明

HARUYAMA控股集團(Haruyama Holdings Inc.)・隱私權政策

HARUYAMA控股集團(Haruyama Holdings Inc.)(以下稱「本公司」。本公司及本公司之子公司(以下統稱「本集團」)將遵守個人資料相關法規,
並將盡最大努力保護客戶(包括HARUYAMA控股集團(Haruyama Holdings Inc.)的客戶、業務夥伴以及股東。),本集團員工及應聘人員(以下統稱為"客戶等")所提供的個人資料(不包括個人號碼等特定個人資料。)。
特此說明本公司的隱私權保護政策,以保障您的權益,請詳閱下列內容

日本岡山市北區表町一丁目2番3號
HARUYAMA控股集團(Haruyama Holdings Inc.)
代表取締役社長 中村 宏明

在本隱私權條款中所指的「個人資料」係可識別該人士身分資料(包含與其他資料組合進而能夠間接查詢該個人資料)亦或可識別特定個人記述,皆屬於本隱私條款所指之個人情報。
此外,個人關聯資料係自然人相關資料中,不屬於個人資料、假名處理資料、匿名處理資料之任何資料。

本集團所取得之個人資料及個人關聯資料之具體例如下。

●屬於個人資料之資料
客戶等之姓名、個人照片、與姓名有所關聯之地址、電話號碼、電子郵件信箱、出生年月日等

●原則上屬於個人關聯資料,但本公司可以輕易與個人資料做關聯配對管理之資料則與個人資料相當
・Cookie資料及利用類似於Cookie之資料
・瀏覽本公司網站與WEB廣告時所使用之終端資料與瀏覽器資料

1.當要求提供個人資料之場合
本集團為提供客戶等更加優良的服務,可能會在必要範圍內出於以下目的要求客戶等提供個人資訊
(1)透過電子郵件或其他方式提供本集團商品與服務(門市商品提案、服飾及相關舶來品之各種提案、促銷策略、相關售後服務)等相關服務之資訊,
※此外,廣告關聯業者所保有之客戶清單與本集團所保有之電子郵件地址、電話號碼和其他聯絡資訊透過關聯後,於客戶等使用對應之廣告關聯業者所提供之服務時,特定出使用者後可能將於對應之服務上投放並介紹各種服務、提供資料、投放廣告。
(2)商品及抽獎品、其他資料,如季刊資訊雜誌等之寄送、提供售後服務
(3)回覆客戶等之問題及提問
(4)點數服務及相關附屬服務之提供
(5)客戶等向本公司商品之請款及付款相關手續
(6)活動、促銷、商品展示會、研討會等之指導、申請、管理及各種對應
(7)分析本集團取得之購買紀錄、瀏覽紀錄、對上述活動之申請、參與紀錄等資訊,利用客戶等的興趣與偏好做根據,進行相對應的商品與服務之企劃開發活用以及廣告投放。
(8)在客戶等使用本集團之子公司所運營之網站時驗證會員資格
(9)提供作為本集團之子公司提供的產品和服務(服裝及相關商品、與服裝相關之舶來品、門市等商品銷售販賣等)之相關資料
(10)提供作為本集團之公關活動,提供與業務活動、商品及其他活動之關聯資訊
(11)施行本集團之企業社會責任(CSR)
(12)根據法律等對股東與股份進行書面、紀錄、資料建立等管理業務
(13)股東或公司權利之行使或義務之履行
(14)本集團之管理階層、員工之人力資源管理
(15)向求職者聯絡及資料提供
(16)其他求職、招募活動時必要之使用
2.關於個人資料提供之任意性
向本集團提供個人資料係基於本人意願決定提供與否,但請務必理解,若未提供必要之資訊,可能無法註冊為會員或使用各集團子公司之服務及系統。敬請見諒。
3.關於個人資料之管理與保護
本集團基於本集團・隱私權政策,對於客戶等的個人資料管理與使用予以充分之重視與適切之保護,且不超出在保存客戶等個人資料時所告知的使用範圍。
但,以下情況則不在限制範圍內
(1)取得當事人同意或事前取得當事人同意之情況下
(2)為了保護自然人的生命、身體或財產,卻無法順利取得當事人同意之情況下
(3)為了提升公共衛生或促進兒童健全發展而有必要,卻無法順利取得當事人同意之情況下
(4)為了配合國家機關或地方公共團體或受其委託之人於執行法律法規規定之事務時,徵詢客戶同意將會造成妨礙相關事務執行之情況下
(5)日本個人情報保護法或其他法律允許之情況下
4.關於個人資料之委託
在業務運營方面,本集團可能會將個人資料委外處理。在此情況下,本集團係透過事先建立嚴謹且能適當保護個人資料之體制下,慎選委外廠商,並於契約等訂定個人資料外泄防止之必要事項,遂行妥善管理與保密。
5.關於個人資料之共同使用
提供給本公司之個人資料皆在以下範圍中共同使用
(1)被共同使用的個人資料之項目
提供給本公司之資料(姓名、出生年月日、性別、地址、電話號碼、電子郵件信箱等可供識別特定個人資料)
(2)共同使用者之範圍
1.本集團子公司
・Haruyama Trading Co.,Ltd.
・MIC Co., Ltd.
・MORIONE Co., Ltd.
・Manches Co.,Ltd.
・MID INTERNATIONAL Co., Ltd.
・TAHARA Co., Ltd.
2.適用範圍之品牌
・HARUYAMA
・P.S.FA(Perfect Suit Factory, Perfect Shirts Factory)
・Perfect Suit JOY、GOLDBIZ、HALSUIT
・FOEL
・TRANSCONTINENTS
・MORIONE
附註1) 本集團係本公司擁有過半數否決權公司(子公司)之總稱。
附註2) 共同使用者之範圍所登載之本集團子公司與適用範圍之品牌為截至公開時之資訊,未來可能因新設、合併、業務內容及品牌變更等因素而影響適用範圍。
(3)利用目的
上述1.所記載之個人資料之使用目的範圍
(4)負個人資料管理責任者之名稱
HARUYAMA控股集團(Haruyama Holdings Inc.)
6.關於個人資料對第三方之揭露
除了將個人資料委外處理、與本集團子公司共同使用、其他法律等要求外,在未取得客戶等同意下,不會將個人資料揭露於第三方。
但,以下情況則不在限制範圍內。
(1)本集團為了達成利用目的時,將必要範圍內的個人資料部分或全部委外之情況下
(2)因合併或其他原因導致個人資料伴隨業務繼承與轉移之情況下
(3)根據上述5.而共同使用個人訊息之情況下
(4)為了配合國家機關或地方公共團體或受其委託之人於執行法律法規規定之事務時,徵詢客戶同意將會造成妨礙相關事務執行之情況下
(5)日本個人情報保護法或其他法律允許之情況下
7.關於向第三方揭露時之免責聲明
於下列情況下,本集團對第三方取得之個人資料不負任何責任。
(1)客戶等本人透過本集團之功能或其他方式,向商務人士、獵人頭公司等第三方揭露個人資訊之情況下
(2)當第三方透過客戶等自身將活動資訊、使用本服務相關的資訊公開揭露後之文章等識別出客戶等本人之情況下
(3)客戶等本人在與本服務有所連結之外部網站揭露或被使用個人資料之情況下
(4)客戶等本人以外,獲得可識別出個人資料之資訊(帳號與密碼等)之情況下
(5)無正當理由歸咎於本集團之情況下
8.關於向客人提供資訊
當客戶等提供了個人資料的情況下,HARUYAMA控股集團(Haruyama Holdings Inc.)或是業務委外之廠商將會透過電子郵件或其他方式寄送客戶可能感到興趣之資訊。
9.關於建立假名加工情報
本集團可根據取得之資料作為基礎建立假名處理資料,並將其用於以下目的。
・改善本集團之服務及開發新服務
10.關於處理匿名處理資料
(1)本集團在建立匿名處理資料時採取必要措施,防止識別出個人及匿名處理資料被復原。
(2)本集團在使用匿名處理資料時,不會將其與原本未處理之個人資料做比對來識別出原始個人資訊所涉及到之人。
(3)本集團在建立匿名處理資料時,將根據法律規範公開揭露含有個人資料相關之項目。
(4)本集團在向第三方提供匿名處理資料
向第三方提供匿名處理資料時,將根據法律規範公開該資訊中包含的個人資料項目及其提供方法,並明確表明該資訊係匿名處理後之資訊。
11.關於處理後之統計數據運用
本集團可根據取得之個人資料,建立不包含個人資料之統計數據。關於統計數據,本公司可不受限制自由運用。
12.關於應用程序・隱私政策
(1)自動取得之資訊
使用服務應用程式時,為了用於以下目的,將透過應用程式自動取得客戶等資訊
使用目的:提高服務資訊提供性能
取得情報之項目:應用程式(App)使用紀錄、廣告識別碼(ID)
(2)資料蒐集模組
本集團提供服務時,本應用程式使用其他公司之資料蒐集模組,用於分享本應用程式資使用狀況與衡量廣告效果,並自動取得客戶等資訊。有關各公司之資料蒐集模組與使用目的之詳細資訊,請參閱下列各公司應用程式・隱私權政策。
公司名稱:Google LLC與其完全子公司
模組名稱:GoogleAnalytics
官方網站:https://www.google.com/privacy.html
13.關於個人關聯資料之取得與運用
本集團使用Cookie來保護客戶等的隱私、提供便利性、投放廣告以及獲得統計數據。此外,我們可能會透過Cookie與JavaScript等技術來取得客戶等在網站上的行動紀錄(訪問之URL、內容、參考順位等)。但,行動紀錄並不包含任何個人資料。亦可透過瀏覽器設定達到拒絕接受使用Cookie。若拒絕接受使用Cookie時,操作系統時可能會被限制某部分之功能。關於取得不包含可特定個人屬性資料及行動紀錄等之資料,本集團可不受限制自由運用。
14.關於個人資料安全管理措施
為了預防與改善未經許可的個人資料存取、個人資料外流、遺失亦或者是損毀,本公司內部制定了相關規定並採取安全對策。為實現上述目標,本集團採取以下措施。
(1)為妥善處理個人資料與個人資訊,施行依法與指引所訂定各項措施、制定隱私權政策
(2)針對取得、運用、保存、提供、刪除、廢棄等任命相對應的負責人與制定相關職務內容
(3)任命負責人,處理個人資料員工及處理個人資料之範圍明確化,建立發現違法或違規時或發現預兆時向負責人報告聯絡之制度,關於運用狀況之定期檢查等組織之安全管理措施
(4)將個人資料之保密有關事項登載於工作規範與相關章程,並定期舉辦運用個人資料注意事項之研討會等人之安全管理措施
(5)員工進出管控、限制隨身攜帶設備、預防保有個人資料機器、電子媒體・文件遭竊・遺失之攜出限制・管理等物理之安全管理措施
(6)導入防止保有個人資料之系統遭受外部未經許可之存取或遭惡意軟體攻擊之保護系統等技術之安全管理措施
15關於個人資料揭露等諮詢(將在法律規範內做適當之對應)
(1)關於個人資料之揭露・更正・暫停使用・刪除等手續及投訴、諮詢,敬請聯繫19.其它(2)所記載之聯絡窗口。在確認諮詢者為客戶本人後,將盡速在法律規範內做出回應。此外,於揭露個人資料時,將收取HARUYAMA控股集團(Haruyama Holdings Inc.)所規定之手續費。
(2)為了提高客戶服務品質、開發更好的商品與服務,通話內容將被錄音。也請客戶告知電話號碼。請在來電諮詢時,在電話號碼開頭加上「186」。
(3)適用範圍之品牌及關於HARUYAMA控股集團(Haruyama Holdings Inc.)各子公司之各種商品・服務,也可在各子公司官方網站「聯絡我們」頁面進行諮詢。
16.關於未滿18歲客戶之個人資料(須由監護人同意。)
HARUYAMA控股集團(Haruyama Holdings Inc.)也非常重視未滿18歲客戶之個人資料保護。未滿18歲客戶之個人資料須由監護人同意後再行揭露。
17.關於本集團網站
(1)HARUYAMA控股集團(Haruyama Holdings Inc.)之網站雖可由全世界有著不同法律規範之國家進行瀏覽,但關於本公司網站內容將遵循日本國之法律。此外,禁止將HARUYAMA控股集團(Haruyama Holdings Inc.)所刊登之物品視為違法之地區瀏覽。
(2)若客戶於HARUYAMA控股集團(Haruyama Holdings Inc.)所提供的部分服務(包含本公司所營運之網站服務)拒絕提供個人資料時,可能會造成無法使用之情況,敬請見諒。
(3) 客戶不須註冊或提供個人資料即可使用HARUYAMA控股集團(Haruyama Holdings Inc.)各子公司之網站。 但,在這種情況下可能無法使用部分服務。 此外,若沒有輸入 ID 或密碼,則可能會頻繁的遭受輸入 ID 或密碼之要求。
(4) 當客戶提供個人資料時,網站將使用 SSL(Secets Sockets Layer)等通信加密技術保護客戶之個人資訊。 若使用之瀏覽器不支持 SSL,可能無法正常顯示該頁面。
18.改善措施
本集團於處理個人資料時將努力對應社會環境之變化。根據需要透過變更、修正、亦或者是增加來努力改善本隱私權政策與其他規定。此外,本集團為保護個人資料,可能會在不事先通知客戶等之情況下,逕自對本隱私權政策之部分進行修改,以因應法規之變化。特別重要之修改將依照HARUYAMA控股集團(Haruyama Holdings Inc.)所訂之方式,公布在HARUYAMA控股集團(Haruyama Holdings Inc.)官方網站或HARUYAMA控股集團(Haruyama Holdings Inc.)各子公司營運之門市。除非另有說明,修改後之隱私權政策將於通知後立刻生效。
19.其它
(1)關於管轄法院
若對於HARUYAMA控股集團(Haruyama Holdings Inc.)之個人資料保護有任何爭議,將訂日本岡山地方裁判所為一審管轄法院
(2)關於修正或刪除個人資料之諮詢
1 HARUYAMA控股集團(Haruyama Holdings Inc.)各子公司都接受其所保有客戶之個人資料之利用相關指教。詳情請參閱HARUYAMA控股集團(Haruyama Holdings Inc.)各子公司之官方網站。
2 關於本人對自身之人資料利用目的之通知、自身之個人資料或其第三方提供紀錄之揭露、個人資料之訂正、新增、刪除、使用停止、消去、停止提供給第三方等(以下稱「揭露等」。),若依照本公司所訂定之方式提出申請,將依照法律規範於合理期間及範圍內採取適當措施。若對提出方法等有任何疑問,請聯繫以下窗口。
3 對於客戶等的來電等,將進行錄音以便準確接受申請。 此外,也請客戶告知電話號碼以便正確對應客戶等之申請。 對於造成不便,敬請見諒,但請在來電諮詢時,在電話號碼開頭加上「186」並告知來電之電話號碼。
4 本公司不接受來訪諮詢,敬請見諒。
●HARUYAMA控股集團(Haruyama Holdings Inc.)客戶諮詢窗口
本公司官方網站(http://www.haruyama.co.jp)
TEL:0120-923-924
Email:haruyama@haruyama.biz
諮詢時間:9:00~18:00 (星期六日、國定假日、暑假・新年之例假日除外)
(3) 關於修訂
本隱私權政策於2018年4月17日修訂。
本隱私權政策於2022年7月6日修訂。
以上

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